How create mail merge document using word & excel 2007 in hindi part-3 वर्ड और एक्सेल 2007 का उपयोग कर मेल मर्ज कैसे करें भाग-3

Posted on 49 views
लैटर तैयार करने के बाद इसे भी कम्‍प्‍यूटर में सेव कर लीजिये –
अब वर्ड की Mailings टैब पर क्लिक कीजिये और Select Recipients >> Use Existing list पर क्लिक कीजिये और आपने excel में जो List तैयार कर सेव की थी ओपन कीजिये –

Use Existing list पर क्लिक करते ही यह विण्‍डो ओपन हो जायेगी, यहॉ आपको टेबल स‍लैक्‍ट करनी है, चूंकि हमने excel Sheet 1 पर लिस्‍ट बनाई थी इसलिये हम यहॉ Sheet 1 को माउस से सलैक्‍ट करेगें। 

और नीचे दिये गये आप्‍शन First rao of data contains coumn headers पर टिक कर दीजिये। यह लिस्‍ट मेल मर्ज के लिये तैयार हो जायेगी।
इसके बाद अपने लैटर में जहॉ आपको नाम लिखना है वहॉ अपना कर्सर ले जाइये और Insert merge field में जाकर name पर क्लिक कर दीजिये आपके लैटर में <<neme_>>  field आ जायेगा, यहॉ जो neme_ और <<address_>> हमें इंगलिश में दिखाई दे रहें है वह इसलिये क्‍योंकि हमने excel में अपनी टॉप रॉ को इंगलिश में बनाया था, अगर उसे भी हम हिन्‍दी में लिखते तो आप से यहॉ पढ नहीं पाते।
अब <<neme_>>  की तरह ही <<address_>> field को भी  Insert कराईये

इन्‍हें भी पढें – 
 :—————————–:
अगर यह जानकारी आपको अच्‍छी लगी तो  हमें टिप्‍पणी के माध्‍यम से अवश्‍य अवगत करायें। 
  1. फोन पर  My Big Guide के लेखों को पढने के लिये डाउनलोड करें – My Big Guide android App 
  2. माई बिग गाइड के सदस्‍य बनें –  सदस्‍यता कैसे लेनी है  जानने लिये यहॉ क्लिक कीजिये 
  3. आप हमसे इन सोशल नेटवर्किग वेवसाइट फेसबुकटिटवरगूगल + लिंक्‍डइनRSS पर भी जुड सकते हैं
READ  How To Get Desktop Notifications for WhatsApp - डेस्कटॉप पर पाएं व्हाट्सएप का नोटिफिकेशन